PRIVACY NOTICE-
The confidentiality of the data is very important for Pro-Pa Foreign Trade and we aim to be open and transparent about our processing of your personal data.

For this reason, we have a policy that includes how your personal data will be processed and protected.

Who is the controller of your personal information?
Turkish company Pro-Pa Foreign Trade is the controller of the personal data you provide to us and is responsible for your personal data under the applicable data protection law.

Pro-Pa Foreign Trade
Esenyali Mh. Baris Cd. Uygar Sk. No: 16 Varyap Plaza Kat: 2 Office No: 193 P.O Box 34903 Pendik – Istanbul / TURKEY
Company records: Istanbul, Turkey depends on the Trade Registry Directorate
Mersis No: 3239578876800001
Trade Registry / File No: 109481-5
Authorized representative: Sabi Polikar
T. C. No: 32395788768
Tax Number: 7320102355
Where do we keep your data?
The data we collect from you is stored in the European Economic Area (“EEA”), but can be transferred and processed to a country outside the EEA. The transfer of your personal data in such a way will only be carried out in accordance with the relevant laws.

For transfers outside the European Economic Area (EEA), Pro-Pa Foreign Trade uses the Standard Contractual Clauses and the EU-US Privacy Shield Framework for protection for countries that do not have qualification decisions from the European Commission.

Who is accessing your data?
Your data can be shared within the Pro-Pa Foreign Trade group. Pro-Pa Foreign Trade company acts as a personal data processor and processes personal data on behalf of the Turkish company.

Your data will never be transferred, sold or exchanged for marketing purposes to third parties outside the Pro-Pa Foreign Trade group. Data transmitted to third parties is used only to enable us to provide you with services. You can find out which categories of third parties are below each specific transaction below.

What is the legal basis for processing?
Whether or not the submission of personal data is a legal requirement; whether this data enters a contract or not; Whether it is an obligation to present personal data, and if there are several consequences if you do not do so, we will notify you in all specific transactions of the personal data we obtain from you.

What are your rights?
Right of access:
You have the right to receive information about the data we collect about you at any time. You can request your personal data by contacting Pro-Pa Foreign Trade via e-mail.

Right to portability:
When Pro-Pa Foreign Trade automatically processes your personal data within the framework of your consent or agreement, a copy of the data is transferred to you or another party in a structured, generally used and machine readable format. This covers only the personal data you provide to us.

Right to rectification:
If they are wrong, you have the right to request correction of your personal data, including the completion of missing personal data.

If you are a Pro-Pa Foreign Trade Membership member or if you have a Pro-Pa Foreign Trade account, you can edit your personal data from your account or membership page.

Right to delete:
You have the right to delete your personal data processed by Pro-Pa Foreign Trade at any time except for the following situations.

* When you have an ongoing situation with Customer Service
* when you have an open order that has not been sent to you or partially shipped to you
* regardless of your payment method, when you have an incomplete debt to Pro-Pa Dış Ticaret
* if you have misused or suspected our services in the past four years
* if your debt has been transferred to a third party in the past three years or for customers who lost their lives in the past year
* your credit application has been rejected in the past three months
* If you have made any purchases, we will keep your personal data connected to your transaction in accordance with the accounting rules.

Right to object to the transaction based on legitimate interests:
Pro-Pa Foreign Trade has the right to object to the processing of your personal data in relation to its legitimate interest. Pro-Pa Foreign Trade will not continue to process personal data if we are unable to provide a valid basis for transactions that will void your interests and rights or create legal rights.

Your right to object to direct marketing:
You have the right to object to direct marketing, including profile analysis for direct marketing purposes.

You can opt out of direct marketing using the following methods:

* by following the instructions in marketing emails
* By adjusting the settings in your Pro-Pa Foreign Trade account
* By contacting customer service at propa@propafragrances.com.

The right to restrict:
If you want Pro-Pa Foreign Trade to limit the processing of your personal data, you have the right to request it if:

* If you object to the processing of your personal data based on the legitimate interest of Pro-Pa Foreign Trade, Pro-Pa Foreign Trade should limit all types of processing of such data that await the approval of the legitimate interest.
* Your personal data


-GIZLILIK BILDIRIMI-
Verilerin gizliliği Pro-Pa Dış Ticaret için büyük önem taşır ve kişisel verilerinizi işlememiz konusunda da açık ve şeffaf olmayı amaçlıyoruz.

Bu nedenle, kişisel verilerinizin nasıl işleneceğini ve korunacağını içeren bir politikamız mevcut.

Kişisel bilgilerinizin kontrolörü kim?
Türk şirket Pro-Pa Dış Ticaret bize sunduğunuz kişisel verilerin kontrolörüdür ve geçerli veri koruma yasası kapsamında kişisel verilerinizden sorumludur.

Pro-Pa Dış Ticaret
Esenyali Mh. Baris Cd. Uygar Sk. No:16 Varyap Plaza Kat:2 Ofis No:193 P.O Box 34903 Pendik – Istanbul / TURKEY
Şirket kayıtları: İstanbul, Turkiye Ticaret Sicil Müdürlüğü’ne bağlı
Mersis No: 3239578876800001
Ticaret Sicil/Dosya No: 109481-5
Yetkili temsilci: Sabi Polikar
T.C. No: 32395788768
Vergi No: 7320102355
Verilerinizi nerede saklıyoruz?
Sizden topladığımız veriler Avrupa Ekonomik Alanı’nda (”EEA”) saklanır ancak EEA dışındaki bir ülkeye transfer edilebilir ve işlenebilir. Kişisel verilerinizin böyle bir şekilde aktarılması, ancak ilgili kanunlara uygun olarak gerçekleştirilecektir.

Avrupa Ekonomik Alanı (EEA) dışına yapılan transferlerde, Pro-Pa Dış Ticaret Avrupa Komisyonu’ndan yeterlilik kararları bulunmayan ülkeler için koruma amacıyla Standart Sözleşme Maddelerini ve AB-ABD Gizlilik Kalkanı Çerçevesini kullanır.

Verilerinize kim erişiyor?
Verileriniz Pro-Pa Dış Ticaret grubu içinde paylaşılabilir. Pro-Pa Dış Ticaret şirketi kişisel veri işlemcisi olarak görev yapar ve kişisel verileri Türk şirketi adına işler.

Pro-Pa Dış Ticaret grubunun dışındaki üçüncü şahıslara pazarlama amaçlı olarak, verileriniz asla aktarılmaz, satılmaz veya takas edilmez. Üçüncü taraflara iletilen veri sadece size hizmet sunabilmemiz adına kullanılır. Aşağıdaki her bir spesifik işlemin altında hangi üçüncü taraf kategorileri olduğunu bulabilirsiniz.

İşleme konusundaki yasal dayanak nedir?
Kişisel verilerin sunulması yasal gereklilik olsa da olmasa da; bu veriler bir kontrata girse de girmese de; kişisel verileri sunmak bir zorunluluk olsa da olmasa da ve bunu yapmadığınız takdirde çeşitli sonuçlar doğsa da doğmasa da, Sizden edindiğimiz kişisel verilerin tüm spesifik işlemlerinde sizi bilgilendireceğiz.

Haklarınız nelerdir?
Erişim hakkı:
Sizin hakkınızda topladığımız verilerle ilgili olarak istediğiniz anda bilgi alma hakkına sahipsiniz. E-posta yoluyla Pro-Pa Dış Ticaret ile iletişime geçerek kişisel verilerinizi talep edebilirsiniz.

Taşınabilirlik hakkı:
Pro-Pa Dış Ticaret, onayınız veya anlaşmanız çerçevesinde kişisel verilerinizi otomatik olarak işlediğinde, verinin bir kopyası da yapılandırılmış, genel olarak kullanılan ve makine tarafından okunabilen bir formatta size veya başka bir tarafa aktarılır. Bu sadece bize sunduğunuz kişisel verileri kapsar.

Düzeltme hakkı:
Yanlış oldukları takdirde, eksik kişisel verinin tamamlanması da dâhil olmak üzere kişisel verilerinizin düzeltilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.

Eğer Pro-Pa Dış Ticaret Membership üyesiyseniz veya Pro-Pa Dış Ticaret hesabınız varsa, kişisel verilerinizi hesabınızdan veya üyelik sayfanızdan düzenleyebilirsiniz.

Silme hakkı:
Aşağıdaki durumlar dışında Pro-Pa Dış Ticaret tarafından işlenen kişisel verilerinizi istediğiniz anda silme hakkına sahipsiniz

*Müşteri Hizmetleriyle devam eden bir durumunuz olduğunda
*henüz size gönderilmeyen ya da kısmen gönderilen açık bir siparişiniz olduğunda
*ödeme yönteminiz fark etmeksizin Pro-Pa Dış Ticaret’e tamamlanmamış bir borcunuz olduğunda
*son dört yılda hizmetlerimizi kötüye kullandıysanız veya bundan şüpheleniliyorsa
*borcunuz son üç yıl içinde veya hayatını kaybeden müşteriler için son bir yılda üçüncü bir tarafa aktarıldıysa
*son üç ay içinde kredi başvurunuz reddedildiyse
*herhangi bir satın alım yaptıysanız, muhasebe kuralları gereği kişisel verilerinizi işleminize bağlı tutacağız

Meşru menfaate dayanarak işleme itiraz etme hakkı:
Pro-Pa Dış Ticaret, meşru menfaatiyle ilgili olarak kişisel verilerinizin işlenmesine itiraz etme hakkına sahipsiniz. Menfaatinizi ve haklarınızı geçersiz kılacak veya yasal haklar doğuran işlemler için geçerli bir temel sunamadığımız takdirde Pro-Pa Dış Ticaret kişisel verileri işlemeye devam etmeyecektir.

Doğrudan pazarlamaya itiraz etme hakkınız:
Doğrudan pazarlama amaçlı profil analizi de dâhil olmak üzere doğrudan pazarlamaya itiraz etme hakkına sahipsiniz.

Aşağıdaki yöntemleri kullanarak doğrudan pazarlamadan çıkabilirsiniz:

* pazarlama e-postalarındaki talimatları izleyerek
* Pro-Pa Dış Ticaret hesabınızdaki ayarları düzenleyerek
* propa@propafragrances.com adresinden müşteri hizmetleriyle iletişime geçerek.

Sınırlama hakkı:
Pro-Pa Dış Ticaret kişisel verilerinizin işlenmesini sınırlasın istiyorsanız, aşağıdaki durumlarda bunu talep etme hakkına sahipsiniz:

* Pro-Pa Dış Ticaret meşru menfaatine bağlı olarak kişisel verilerinizin işlenmesine itiraz ediyorsanız, Pro-Pa Dış Ticaret meşru menfaatin onayını bekleyen bu tür verilerin her tür işlenmesini sınırlandırmalıdır.
*Kişisel verilerinizin yanlış olduğunu iddia ediyorsanız, Pro-Pa Dış Ticaret kişisel verilerin doğruluğunun onaylanmasını bekleyen bu tür verilerin her tür işlenmesini sınırlandırmalıdır.
*işleme yasal değilse kişisel verilerin silinmesine karşı çıkabilir ve bunun yerine kişisel verilerinizin sınırlandırılmasını talep edebilirsiniz
*eğer Pro-Pa Dış Ticaret kişisel verilere artık ihtiyaç duymuyorsa, ancak sizin savunma amaçlı yasal bir iddiada bulunmanız adına bu gerekliyse.

Haklarınızı nasıl kullanabilirsiniz?
Veri korumaya büyük önem veriyoruz, bu yüzden de yukarıda bahsedilen haklarınıza ilişkin taleplerinizle ilgilenen ve sadece bu konuya odaklanan müşteri hizmetleri personelimiz bulunmaktadır. Onlara propa@propafragrances.com adresinden istediğiniz an ulaşabilirsiniz.

Veri Koruma Sorumlusu:
Kişisel verilerinizi sürekli olarak açık, doğru ve yasal bir biçimde işlediğimizi güvenceye almak adına bir Veri Koruma Sorumlusu görevlendirdik. Veri Koruma Sorumlumuzla propa@propafragrances.com adresinden iletişime geçebilir ve konuyu da DPO olarak belirtebilirsiniz.

Denetim Otoritesine şikâyet etme hakkı:
Pro-Pa Dış Ticaret kişisel verilerimi yanlış şekilde işliyor şeklinde bir düşünceniz varsa bizimle iletişime geçebilirsiniz. Denetim otoritesine şikâyette bulunma hakkına da sahipsiniz.

Gizlilik Bildirimimizdeki Güncellemeler:
Gizlilik Bildirimimizi güncellememiz gerekebilir. Gizlilik Bildiriminin en son sürümü web sitemizde her an mevcuttur. Kişisel verilerinizi kullanım amacımız, Kontrolörün kimliği veya haklarınız gibi Gizlilik Bildirimindeki her tür değişimi size bildireceğiz.